Nordrhein-Westfalen
Kundenportal-Software für Immobilienmakler in Köln.
Jeder Schritt sichtbar für alle Beteiligten – vom ersten Exposé bis zur Schlüsselübergabe. Portalist ist das gebrandete Kundenportal, das in Köln die Prozesstransparenz liefert, die kein CRM der Welt bietet.
Marktüberblick
Der Immobilienmarkt in Köln
Köln ist der größte Markt Nordrhein-Westfalens mit stabiler Nachfrage in Innenstadt, Südstadt und Ehrenfeld. Die Preisspannen sind moderater als in München oder Hamburg, dafür die Transaktionsvolumen hoch. Makler arbeiten häufig in engen Beziehungen zu Bauträgern und Sanierungsprojekten.
Einwohner
1.085.000
Kaufpreis
4.500 – 6.800 €/m²
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Was Portalist liefert
Drei Portaltypen für jeden Verkauf in Köln
Verkäufer-Portal
Dein Eigentümer in Köln sieht live, welche Interessenten aktiv sind, welche Dokumente heruntergeladen wurden und wie der Verkauf voranschreitet. Schluss mit „Wie ist der Stand?“-Anrufen.
Käufer-Portal
Kaufinteressenten in Köln sehen Exposé, laden Finanzierungsnachweis und SCHUFA direkt im Portal hoch, reichen Unterlagen ein. Alles auf deiner gebrandeten Domain.
Kaufabwicklungs-Portal
Nach der Reservierung läuft der komplette 16-Schritte-Prozess vom Notartermin bis zur Schlüsselübergabe transparent für alle Parteien. Jeder sieht, was als Nächstes ansteht.
Warum Portalist
Prozesstransparenz, die kein CRM liefern kann
Der größte Portalist-Vorteil für Makler in Köln: Jede Partei sieht während des gesamten Verkaufs in Echtzeit, wo der Prozess steht. Der Verkäufer, der Käufer und du selbst öffnen dasselbe Portal und sehen den aktuellen Stand, die nächsten Schritte und offene Aufgaben.
Kein Schritt wird vergessen, weil jede Phase für alle sichtbar geführt wird. Jede Partei fühlt sich vom ersten Gespräch bis zur Schlüsselübergabe mitgenommen – keine „Wie ist der Stand“-Anrufe mehr, keine Kunden, die aus dem Informationsfluss fallen. Klassische Makler-Tools (Propstack, onOffice, FlowFact) sind intern gedacht und können diese Transparenz strukturell nicht bieten.
Häufige Fragen
Portalist in Köln
Funktioniert Portalist für Makler in Köln?+
Ja. Portalist ist standortunabhängig und wird von Einzelmaklern und Kanzleien in ganz Deutschland genutzt. Für Köln gelten dieselben Features wie überall: gebrandete Kundenportale, Prozesstransparenz für alle Beteiligten, Magic Links ohne Login.
Kann ich meine eigene Domain nutzen, etwa portal.meinname-koeln.de?+
Ja, ab dem Growth-Plan. Du hinterlegst einen CNAME-Eintrag bei deinem Domain-Anbieter, Portalist stellt automatisch ein SSL-Zertifikat aus. Deine Kunden in Köln sehen im Browser deine Domain, nicht Portalist.
Ist Portalist DSGVO-konform, auch für Kunden aus Köln?+
Ja. Alle Portaldaten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Kein Datenabfluss in die USA, keine Drittanbieter-Tracker, Verschlüsselung im Transit und at rest. Für Nordrhein-Westfalen gilt exakt derselbe Datenschutzstandard wie bundesweit.
Wie schnell kann ich starten?+
Das erste Portal für ein Objekt in Köln steht in etwa drei Minuten: Objektdaten eingeben, Portal-Typ wählen, Magic Link an den Kunden verschicken. Kein Onboarding-Call nötig, kein Consulting.
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Keine Kreditkarte, kein Vertrag. Der kostenlose Plan enthält ein Objekt dauerhaft kostenfrei.