Funktion

Portal-Builder für Immobilienmakler

Dein erstes Kundenportal steht in drei Minuten.

Problem

Warum du einen Portal-Builder brauchst

Du schickst PDFs per E-Mail, postest Updates in WhatsApp, dein Kunde ruft trotzdem an. Jedes Objekt bedeutet dreißig E-Mails, verstreute Dateien, ein Exposé das nach zwei Wochen nicht mehr auffindbar ist. Du verlierst Stunden pro Woche mit Sucherei. Und der Kunde fragt trotzdem: „Wie ist der Stand?"

Lösung

So baust du dein Portal

Du öffnest den Builder, wählst einen Portaltyp (Verkäufer, Kaufinteressent, Kaufabwicklung), ziehst Content-Blöcke per Drag & Drop zusammen und siehst sofort in der Live-Vorschau, wie das Portal auf dem Smartphone deines Kunden aussieht. Kein Code. Kein Design-Briefing. Drei Minuten bis zum ersten Magic Link.

Der Portal-Builder ist das Herz von Portalist. Alles, was dein Kunde im Verkaufsprozess sieht, baust du hier zusammen – ohne Code, ohne Design-Agentur, ohne IT-Abteilung.

Die drei Portaltypen

Du startest nicht bei Null. Portalist liefert drei vorgefertigte Portaltypen, die den kompletten Maklerprozess abdecken:

Verkäufer-Portal – für den Eigentümer, der verkauft. Bewertung, Bewerbungsplan, Interessenten-Tracking, Fortschrittsanzeige bis zum Notartermin.

Käufer-Portal – für den Kaufinteressenten. Exposé, Bieterformular, Finanzierungsnachweis, Dokumenten-Upload.

Kaufabwicklungs-Portal – für den Käufer nach der Reservierung. Sechzehn Schritte vom ersten Notartermin bis zur Schlüsselübergabe, Zahlungsstatus, Übergabeprotokoll.

Content-Blöcke – die Bausteine

Jedes Portal besteht aus Blöcken. Du ziehst sie rein, sortierst sie, passt Texte an. Die wichtigsten Blöcke:

  • Text-Block für Erklärungen und Anleitungen
  • Datei-Upload – Kunde lädt SCHUFA, Gehaltsnachweis, Personalausweis hoch
  • Datei-Download – du stellst Exposé, Grundriss, Energieausweis bereit
  • Formular-Block – Bieterformular, Besichtigungs-Feedback, freie Fragen
  • Termin-Block – direkte Terminbuchung über Google Calendar / Microsoft 365
  • Countdown-Block – "Notartermin in 12 Tagen" als gut sichtbarer Zähler
  • Checklisten-Block – der Kunde hakt selbst ab, was er erledigt hat
  • Video-Block – YouTube, Vimeo oder eigene Uploads einbetten
  • Karten-Block – Objektadresse mit Routing zu Besichtigungsterminen

Live-Vorschau – du siehst, was dein Kunde sieht

Links baust du, rechts zeigt dir der Builder in Echtzeit, wie das Portal auf iPhone und Desktop aussieht. Kein Raten, kein „so könnte es aussehen" – sondern die identische Ansicht, die dein Kunde gleich per Magic Link öffnet.

Vorlagen sparen dir die Zeit ab dem zweiten Objekt

Du baust ein Portal einmal perfekt und speicherst es als Vorlage. Für das nächste Objekt klickst du „Aus Vorlage erstellen", tauschst Objekt- und Kundendaten aus und schickst den Magic Link. Unter einer Minute pro Portal ab dem zweiten Mal.

Was der Builder nicht ist

Ich war ehrlich zu mir selbst, als ich Portalist gebaut habe: Ein Portal-Builder ersetzt kein CRM. Portalist verwaltet keine Kaltakquise, keine Leadpipeline, keine E-Mail-Sequenzen für Bestandskunden. Dafür nutzt du Propstack, onOffice oder was auch immer du heute schon hast. Portalist steckt im Verkaufsprozess zwischen Erstgespräch und Schlüsselübergabe – dort, wo bisher nur E-Mail und Telefon existieren.

Nächster Schritt

Du brauchst keine Kreditkarte, keine Einweisung, keinen Vertrag. Der kostenlose Plan enthält ein Objekt dauerhaft kostenfrei – genug, um das erste Portal zu bauen und zu testen, ob Portalist für deinen Verkaufsprozess funktioniert.

Häufige Fragen

Was du vor der Anmeldung wissen willst

Brauche ich Design-Kenntnisse?+

Nein. Der Portal-Builder funktioniert ähnlich wie Notion oder Squarespace – du klickst zusammen, was du brauchst. Für die Standardvorlagen reicht es, Texte und Dateien einzufügen.

Wie lange dauert es, bis ein Portal steht?+

Für das erste Portal brauchst du etwa drei Minuten. Ab dem zweiten Objekt kopierst du eine Vorlage und tauschst nur Objekt- und Kundendaten aus – das sind unter einer Minute pro Portal.

Kann ich eigene Content-Blöcke bauen?+

Die Standardbibliothek enthält Textblöcke, Datei-Upload, Datei-Download, Formulare, Terminbuchung, Countdown, Checklisten, Video-Einbettung und Karten-Block für Objektadressen. Eigene Custom-Blöcke sind auf der Roadmap.

Funktioniert das auf dem Smartphone meines Kunden?+

Ja. Jedes Portal ist Mobile-First gebaut und installierbar als Progressive Web App – dein Kunde kann es sich wie eine echte App auf den Homescreen legen, ohne App-Store-Download.

Was passiert, wenn ein Kunde den Link verliert?+

Du schickst einen neuen Magic Link aus dem Dashboard. Jeder Link ist personalisiert und zeitlich begrenzt, sodass verlorene Links nach Ablauf automatisch nutzlos werden.

In drei Minuten startklar.

Keine Kreditkarte, kein Vertrag. Der kostenlose Plan enthält ein Objekt dauerhaft kostenfrei.

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