EverReal und Portalist teilen eine Grundidee: Immobilien-Transaktionen sollten digital ablaufen und dem Kunden eine saubere Oberfläche bieten. Die Ausführung unterscheidet sich, weil die Transaktionstypen unterschiedliche Anforderungen mitbringen.
Was EverReal macht
EverReals Fokus ist der Vermietungsprozess. Die Kernfunktionen:
- Mietinteressenten-Portal. Bewerber reichen Unterlagen ein, bekommen Status-Updates.
- Bonitätsprüfung. SCHUFA, Einkommensnachweis, Selbstauskunft – alles digital eingesammelt.
- Digitale Besichtigungstermine. Terminbuchung, Check-in, Anwesenheitsliste.
- Mietvertragsunterzeichnung. Digitale Signatur, Vertragsarchivierung.
- Wohnungsübergabe. Digitales Übergabeprotokoll mit Foto-Dokumentation.
Für Makler mit Fokus auf Mietvermittlung (oft in Ballungsräumen mit hoher Fluktuation) ist EverReal eine spezialisierte und ausgereifte Lösung.
Was Portalist macht
Portalists Fokus ist der Verkaufs- und Kaufabwicklungsprozess. Die Kernfunktionen:
- Verkäufer-Portal. Eigentümer sieht Bewertung, Vermarktung, Interessenten-Live-Feed.
- Käufer-Portal. Kaufinteressent sieht Exposé, lädt Finanzierungsnachweis hoch.
- Kaufabwicklungs-Portal. 16-Schritte-Prozess vom Notartermin bis zur Schlüsselübergabe.
- Branding und Marke. Eigene Domain, eigenes Design, eigenes Logo.
- Engagement-Tracking. Interessenten-Aktivität, Verhaltens-Daten.
Die Zeitskala ist anders (Wochen/Monate pro Objekt statt oft mehrere Vermietungen pro Monat), die Transaktionsgröße ist anders (hohe Einzel-Transaktion statt viele kleine), und der Entscheidungsprozess des Kunden ist anders (größere emotionale und finanzielle Tragweite).
Der zentrale Portalist-Vorteil beim Verkauf: Prozesstransparenz
Was Portalist in der Verkaufs-Welt auszeichnet – und was kein anderes Tool derzeit leistet: Jede Partei sieht in Echtzeit, wo der Prozess steht. Der Verkäufer, der Käufer, der Notar und du selbst öffnen dasselbe Portal und sehen den aktuellen Stand, die nächsten Schritte und offene Aufgaben.
Das bringt zwei konkrete Effekte: Erstens wird kein Schritt mehr vergessen, weil jede Phase für alle sichtbar geführt wird. Zweitens fühlt sich jeder Beteiligte vom ersten Kontakt bis zur Schlüsselübergabe mitgenommen – keine „wie ist der Stand"-Anrufe mehr, keine Kunden, die aus dem Informationsfluss herausfallen.
EverReal liefert eine ähnliche Transparenz für den Vermietungsprozess. Portalist ist die entsprechende Lösung für den Verkauf – spezialisiert auf die Kaufabwicklungs-Logik mit Notariat, Grundbucheintrag und Übergabeprotokoll.
Warum Kauf und Vermietung unterschiedliche Tools brauchen
Drei strukturelle Unterschiede:
Volumen vs Tiefe. Eine Vermietung läuft in 2 bis 6 Wochen ab, ein Verkauf in 3 bis 9 Monaten. Vermietungs-Tools müssen viele Vorgänge parallel, schnell und schlank handhaben. Verkaufs-Tools müssen wenige Vorgänge, aber mit höherer Prozesstiefe begleiten.
Standardisierung vs Individualisierung. Mietverträge sind in Deutschland relativ standardisiert (BGB-Regeln, VDIV-Muster). Kaufverträge sind individueller (Notariat, Grundstücks-Spezifika, Finanzierungsarten). Die Prozesse unterscheiden sich entsprechend.
Rechtlicher Rahmen. Vermietung hat Schwerpunkt Mietrecht (BGB-Mietrecht, Betriebskosten-Verordnung). Kauf hat Schwerpunkt Notariatsrecht (BNotO, GBO). Software muss in ihrer Logik die jeweiligen Strukturen abbilden.
Wann du beide brauchst
Wenn deine Kanzlei sowohl Verkauf als auch Vermietung macht – was bei vielen Maklern der Fall ist –, ist die typische Aufstellung:
- Verkauf: Propstack/onOffice als CRM plus Portalist als Kundenportal.
- Vermietung: EverReal oder vergleichbare Lösung für den Vermietungs-Workflow.
Zwei parallele Tool-Stacks für zwei parallele Geschäftsmodelle.
Wann ein Tool reicht
Wenn du ausschließlich Verkauf machst, brauchst du EverReal nicht. Wenn du ausschließlich Vermietung machst, brauchst du Portalist nicht (Stand heute; eine Vermietungs-Lösung ist in Portalist nicht auf der Roadmap).
Nächster Schritt
Wenn dein Fokus auf Verkauf liegt, teste Portalist kostenlos mit einem Objekt. Der Unterschied zum klassischen E-Mail-PDF-Prozess wird innerhalb des ersten Mandats sichtbar.